Gestion des parties prenantes
Échange d’informations avec des projets et des organisations
Le projet Justitia 4.0 entretient de larges échanges avec les autorités judiciaires, les organisations et les fournisseurs. Il s’agit d’informer les autorités judiciaires concernées (tribunaux et ministères publics) de l’état d’avancement du projet général et des prestations propres qu’elles doivent fournir, d’un échange d’expériences et de connaissances avec des représentants de projets de numérisation ou d’une comparaison avec les fournisseurs, par exemple de solutions logicielles (applications métier) pour les autorités judiciaires.
Autorités judiciaires
Au cours de l’année 2023, la gestion des parties prenantes a été intensifiée. De manière générale, on constate que des projets de numérisation de la justice sont mis en oeuvre au niveau cantonal. Dans ce cadre, l’équipe de projet a pu répondre à de nombreuses invitations ou participer à des entretiens bilatéraux afin de clarifier les questions de planification et d’organisation.
En outre, les membres de l’équipe de projet ont eu l’occasion de présenter l’avancement du projet à la fois dans le cadre d’ateliers internes organisés par les autorités judiciaires et de séminaires consacrés à la numérisation de la justice. Les présentations lors de conférences se sont également poursuivies. Ce fut le cas, entre autres, lors des événements suivants :
- Séminaire d’informatique juridique de Macolin
- Journée des cadres de l’Office des juges de la ville de Zurich
- Journée des juges à Lucerne
- Congrès des avocats
- Séminaires « Vers la numérisation », organisés par la Fédération suisse des avocats
- Commission de justice du canton d’Argovie
- Conférence « Le cabinet d’avocats numérique : défis et solutions, organisé par la Conférence latine des Bâtonniers »
Des réunions d’échange d’expériences, tant au niveau technique qu’au niveau professionnel, ont également eu lieu, notamment avec des services et des offices fédéraux.
Fournisseurs d’applications métier et communautés
Les autorités judiciaires confient l’exploitation de leurs applications métier (Juris, Tribuna) à des sociétés privées de logiciels. Pour que l’intégration des systèmes (application métier, plateforme « Justitia.Swiss », ADJ) fonctionne parfaitement, il est important de se concerter suffisamment tôt. Divers contacts ont donc eu lieu au cours de l’année de référence.
Les fournisseurs de logiciels intéressés ainsi que les responsables informatiques du secteur public ont également pu s’informer, dans le cadre de deux webinaires, sur la réalisation et le fonctionnement de la plateforme ainsi que sur l’utilisation de l’API Justitia.Swiss, par laquelle les systèmes de dossiers ou les applications métier peuvent communiquer avec la plateforme. Cette interface permettra aux utilisateurs de gérer la communication électronique des écrits et la consultation des dossiers via leurs systèmes existants.
Les membres du projet ont également fourni des informations sur l’état d’avancement des travaux lors d’événements organisés par l’Alliance Tribuna ou la communauté Juris.
À la fin de l’année de référence, le projet a été informé de la vente de l’application métier Juris d’Abraxas à la société LogObject. Cela aura un impact sur les étapes suivantes concernant l’ADJ et la planification du projet.
Étapes suivantes
L’échange permanent, en particulier avec les autorités judiciaires, est essentiel. Celles-ci doivent être accompagnées et soutenues dans leur parcours de transformation numérique.